La Reunión Viceministerial es el órgano de toma de decisiones de la CRM. Se integra a nivel Viceministerial (o su equivalente) por entidades relacionadas con la materia migratoria, tales como las Cancillerías y las instancias de migración de los Países Miembros.

Se realiza ordinariamente cada año, y extraordinariamente, de forma presencial o virtual, cuando así lo decidan los Países Miembros, ya sea a petición de la PPT o a iniciativa de otro País Miembro; sus decisiones se adoptan por consenso.